eRačuni

Modul eRačuni omogućuje jednostavno izdavanje, slanje i praćenje elektroničkih računa u skladu s važećim propisima i Fiskalizacijom 2.0.

Sustav sam određuje tip računa (F1, F2 ili “Papirnati račun”) na temelju načina plaćanja i tipa Partnera te vašeg statusa.

Svi bitni podaci nalaze se na jednom ekranu, a tehnički dio (XML struktura, validacije i razmjena) odvija se automatski u pozadini.

Pravila određivanja tipa računa

Tip računa u sustavu određuje se automatski na temelju unesenih podataka i odabranih parametara. Sustav pritom primjenjuje sljedeća pravila:

• Ako je kupac porezni obveznik (B2B) i odabrano je bezgotovinsko plaćanje, račun se klasificira kao eRačun (F2).
• Ako je kupac fizička osoba i plaćanje se vrši gotovinom ili karticom, račun se klasificira kao fiskalni račun (F1).
• Ako se radi o avansnom plaćanju, dokument se označava kao račun za predujam.
• Ako je riječ o korekciji već izdanog dokumenta, generira se storno (korektivni) račun.
• Ako dokument ne podliježe obvezi fiskalizacije (npr. za INO kupce), sustav omogućuje izdavanje bez fiskalizacije.
• Za paušalne obrtnike i ostale tipove korisnika koji nisu ili nisu još obveznici eRačuna se Pravila određivanja tipa računa razlikuju. Istima se dodatno upravlja kroz Postavke, a više o tome pri dnu teksta

ArgesERP sustav osigurava da tip računa bude usklađen sa zakonskim propisima i pravilima Fiskalizacije 2.0, čime se smanjuje mogućnost pogreške pri izdavanju dokumenta.

Izrada novog eRačuna

Izrada eRačuna odvija se kroz pregledno i jasno strukturirano sučelje.

Prilikom kreiranja dokumenta definiraju se:

• Oznaka dokumenta\
• Poslovni prostor i naplatni uređaj\
• Tip računa (npr. eRačun F2)\
• Partner (kupac)\
• Način plaćanja\
• Tip poslovnog procesa (P1, P2, P4…)\
• Datum isporuke\
• Datum dospijeća (valuta)\
• Popust na razini računa

ArgesERP sustav osigurava potpunu usklađenost s eRačun standardom i pravilima poslovnih procesa.

Dodavanje stavki

Stavke eRačuna dodaju se kroz tablični prikaz koji uključuje:

• Naziv artikla ili usluge\
• Količinu\
• KPD šifru\
• Popust\
• Cijenu s popustom\
• Porez\
• Cijenu s porezom\
• Ukupan iznos po stavci

Ukupan iznos računa automatski se izračunava i prikazuje u stvarnom vremenu.

eIzvještavanje (automatski proces)

ArgesERP sustav automatski provodi eIzvještavanje sukladno pravilima Fiskalizacije 2.0, bez dodatne intervencije korisnika.

eIzvještavanje se izvršava automatski u sljedećim situacijama:

• Prilikom izdavanja eRačuna.
• Prilikom evidentiranja naplate računa.
• Prilikom evidentiranja odbijanja eRačuna.
• U slučaju nemogućnosti isporuke eRačuna.

Korisnik ne mora ručno generirati ili slati izvještajne poruke – sustav u pozadini:

• Generira odgovarajuću fiskalizacijsku poruku.
• Šalje podatke Poreznoj upravi.
• Evidentira status obrade.
• Pohranjuje tehničke zapise radi sljedivosti.

Status eIzvještavanja vidljiv je unutar sustava, što se osigurava potpunu transparentnost i kontrola nad procesom.

Automatizacijom eIzvještavanja smanjuje se administrativno opterećenje te se osigurava pravovremena i zakonski usklađena razmjena podataka.

Poslovni procesi

ArgesERP sustav podržava različite tipove poslovnih procesa, uključujući:

• P1 – Izdavanje računa prema ugovoru ili narudžbenici\
• P2 – Periodično izdavanje računa\
• P4 – Avansno plaćanje

Odabirom procesa osigurava se pravilna struktura dokumenta sukladno eRačun specifikaciji.

Slanje i statusi

Nakon izdavanja, eRačun se:

• Automatski generira u standardiziranom XML formatu\
• Šalje putem odabrane pristupne točke\
• Evidentira u sustavu

Status dokumenta moguće je pratiti kroz sustav (poslan, zaprimljen, odbijen, fiskaliziran i sl.).

U slučaju odbijanja, sustav prikazuje razlog i omogućuje brzu korekciju.

Fiskalizacija 2.0

Modul je u potpunosti usklađen s novim zahtjevima Fiskalizacije 2.0:

• Evidentiranje izdavanja\
• Evidentiranje naplate\
• Evidentiranje odbijanja\
• Automatsko praćenje statusa

Svi tehnički procesi odvijaju se u pozadini bez dodatnog opterećenja za korisnika.

eRačuni i paušalni obrtnici

Paušalni obrtnici također mogu koristiti eRačun sustav u skladu s pravilima Fiskalizacije 2.0.

Ako paušalni obrtnik nije u sustavu PDV-a, u pravilu nije obvezan izdavati eRačune (F2) u B2B odnosima, osim ako je to propisano posebnim pravilima ili ugovoreno s poslovnim partnerom. U takvim slučajevima račun se može izdati kao klasični PDF (papirnati račun), bez obveze eFiskalizacije kroz F2 model.

Obveza za B2G

U poslovanju s tijelima javne vlasti (B2G), izdavanje eRačuna je obvezno, bez obzira na to je li izdavatelj u sustavu PDV-a ili ne. To znači da će i paušalni obrtnici, kada izdaju račun prema državnim tijelima, jedinicama lokalne samouprave, javnim ustanovama i drugim obveznicima javne nabave, morati izdati eRačun sukladan propisanom standardu.

Dobrovoljan ulazak u eRačun sustav

ArgesERP omogućuje paušalnim obrtnicima da, ako to žele:

• izdaju i zaprimaju eRačune (F2),
• koriste eArhivu za strukturirano čuvanje dokumenata,
• evidentiraju naplate i odbijanja kroz eIzvještavanje,
• imaju potpunu digitalnu sljedivost poslovnih dokumenata.

Važno je naglasiti da, ako se poslovni subjekt odluči izdavati eRačune određenom partneru ili kroz određeni poslovni proces, prelazi u eRačun način razmjene za taj odnos. Drugim riječima, nakon što se račun izdaje kao eRačun, daljnja komunikacija za taj poslovni odnos odvija se kroz eRačun sustav, a ne paralelno kroz PDF ili papirnate račune.

Karakteritike modula eRačuni

• Zakonska usklađenost\
• Automatizirani tehnički proces\
• Jasno i pregledno sučelje\
• Podrška za različite poslovne procese\
• Brže izdavanje i manja mogućnost pogreške