logo arges erp

Fiskalizacija 2.0

Fiskalizacija 2.0: Vodič za mikro i male poduzetnike

Fiskalizacija 2.0 naziv je za novi sustav fiskalizacije koji od 1. siječnja 2026. donosi najveće promjene u izdavanju računa od početka fiskalizacije. Riječ je o potpunoj digitalizaciji razmjene računa između poduzetnika – klasični računi u papirnatom obliku ili PDF formatu više neće biti dopušteni za B2B transakcije. Umjesto toga, uvodi se obveza izdavanja i zaprimanja elektroničkih računa (eRačuna) u propisanom digitalnom formatu te njihovo fiskaliziranje i slanje kroz sigurnu mrežu. Ove promjene zahvatit će i mikro i male poduzetnike, koji se trebaju pravovremeno pripremiti kako bi poslovali usklađeno s novim pravilima i iskoristili prednosti digitalnog poslovanja. U nastavku saznajte što je Fiskalizacija 2.0, koga se točno tiče, koji su rokovi, koje korake trebate poduzeti te kako vam pri tome mogu pomoći rješenja poput Arges ERP.

Što je Fiskalizacija 2.0?

Fiskalizacija 2.0 označava proširenje i potpunu digitalizaciju postojećeg sustava fiskalizacije računa. Za razliku od dosadašnje fiskalizacije koja se primjenjivala uglavnom na gotovinske račune (B2C račune prema građanima), novi sustav obuhvaća i bezgotovinske račune između poduzeća (B2B). To praktično znači da se svaki račun, bilo izdan ili primljen, mora fiskalizirati – uključujući i račune za međusobne poslovne transakcije, stornirane račune, odobrenja i avanse. Ključne novosti koje Fiskalizacija 2.0 donosi su sljedeće:

Drugim riječima, Fiskalizacija 2.0 predstavlja prelazak na potpuno digitalne račune u poslovanju, što povećava transparentnost i kontrolu nad financijskim tokovima. Iako bi se moglo pomisliti da ovo zahvaća samo velike sustave, nova pravila obuhvaćaju sve – od velikih tvrtki do obrtnika, paušalaca, udruga i ostalih subjekata koji izdaju ili primaju račune u tuzemnom B2B prometu. U nastavku detaljno objašnjavamo koga točno zahvaća ova obveza i u kojim rokovima.

Koga se tiče Fiskalizacija 2.0 i od kada?

Fiskalizacija 2.0 uvodi se postepeno, s različitim rokovima primjene ovisno o statusu obveznika. Donja kronologija prikazuje tko i od kada mora izdavati zaprimati eRačune i fiskalizirati ih:

Važno je naglasiti da se ova obveza odnosi samo na račune između subjekata unutar Hrvatske. Računi koje izdajete prema inozemnim kupcima ili primate iz inozemstva nisu obuhvaćeni Fiskalizacijom 2.0. Takvi računi (npr. prema partnerima u EU) i dalje se mogu slati kao i dosad (PDF e-mailom, poštom i sl.), barem dok se ne usvoje zasebna pravila na razini EU za prekogranične eRačune. Također, posebnu kategoriju čine B2G računi (računi prema tijelima javne uprave) – njihova razmjena i dalje se odvija putem državne platforme kao i dosad, preko FINA-inog servisa za eRačune, i ne podliježu fiskalizaciji 2.0. Ukratko, Fiskalizacija 2.0 primjenjuje se na domaće B2B račune, dok međunarodne i B2G transakcije ostaju izvan ovog sustava.

Kako se pripremiti – što poduzetnici moraju napraviti?

Za usklađeno poslovanje s novim pravilima, pripreme je potrebno završiti do kraja 2025. godine. U nastavku su ključni koraci koje svaki poduzetnik (posebno mikro i mali) treba poduzeti kako bi spremno dočekao 1. siječnja 2026.:

Arges ERP je primjer rješenja koje se kontinuirano nadograđuje prema zakonskim promjenama i može osigurati da vaši računi budu u skladu s novim standardima.

Svaki od ovih koraka ključan je za pravovremenu prilagodbu. Vrijeme do siječnja 2026. treba iskoristiti za implementaciju, testiranje i edukaciju zaposlenika. Posebno mikro i mali poduzetnici, koji često nemaju interne IT odjele, trebaju naći pouzdano rješenje ili partnera koji će im pomoći uvođenjem eRačuna i digitalne fiskalizacije u njihovo poslovanje.

Što ako još ne koristite eRačune?

Mnogi manji poduzetnici do sada nisu imali potrebu za eRačunima – možda su račune isporučivali klijentima e-mailom u PDF-u ili čak na papiru. Međutim, od 1. siječnja 2026. takva praksa više neće biti dopuštena za poslovanje između poduzeća. Nova pravila nalažu isključivo elektroničke račune, što znači da ćete morati koristiti odgovarajući digitalni alat. U praksi, obveza uvođenja eRačuna znači sljedeće:

Ako do sada niste koristili eRačune, prelazak na ovaj sustav može se činiti zahtjevnim. Dobra je vijest da na tržištu već postoje rješenja prilagođena malim korisnicima. Primjerice, Arges ERP omogućuje korisnicima jednostavno izdavanje fiskalnih računa i spreman je za nadogradnju na eRačune, čime će vam uvelike olakšati prelazak. Važno je ne čekati zadnji trenutak – krenite na vrijeme s uvođenjem eRačuna kako biste početkom 2026. mogli normalno poslovati, jer slanje PDF računa e-mailom više neće biti moguće.

KPD klasifikacija stavki računa – što je i zašto je važna?

Jedna specifična novost koju donosi Fiskalizacija 2.0 jest obveza korištenja KPD klasifikacije na svakom računu. KPD je kratica za Klasifikaciju proizvoda po djelatnostima – to je službeni šifrarnik koji svrstava sve proizvode i usluge prema djelatnosti kojoj pripadaju. U praksi, svaki artikal ili usluga koju fakturirate ima pripadajuću KPD šifru, a od 2026. svaka stavka na eRačunu morat će imati odgovarajuću KPD oznaku. Ovo polje bit će obavezno u XML strukturi računa.

Zašto je to važno? KPD klasifikacija omogućuje Poreznoj upravi i statistici uvid u to čime se točno bavi vaše poslovanje kroz izdane račune. No, za poduzetnike je ključno znati da neispravno ili nepostojeće KPD šifre mogu uzrokovati probleme:

Stoga će poduzetnici morati posvetiti pažnju ispravnoj klasifikaciji svojih proizvoda i usluga. Preporuka je unaprijed identificirati točne KPD šifre za sve tipične stavke na računima. Srećom, šifrarnici su javno dostupni i postoje pretraživači koji olakšavaju pronalazak šifre po nazivu djelatnosti ili proizvoda. Jednom kad utvrdite šifre, kvalitetan softver (poput Arges ERP) omogućit će da ih unutar sustava povežete uz artikle/usluge, tako da se automatski povlače na eRačun. Time ćete izbjeći ručno upisivanje i moguće pogreške

Tehnički standard eRačuna i prilaganje dokumenata

Svi eRačuni u Hrvatskoj moraju biti izrađeni u skladu s europskim standardom UBL 2.1 (Universal Business Language) koji definira XML strukturu računa. Hrvatska primjena ovog standarda ima i dodatna proširenja – primjerice obavezno navođenje OIB-a subjekata, KPD šifri, oznake poslovnog procesa i slično. Dobra vijest je da je to isti format koji se već koristio za eRačune prema državi (B2G) proteklih godina, samo sada s još strožim pravilima validacije i više obaveznih polja. Stoga ako ste ikada slali eRačun nekom državnom tijelu, format će vam biti poznat.

Iako osnovni eRačun mora biti XML datoteka, to ne znači da ne smijete uključiti i čitljiv prikaz ili dodatne dokumente. Privitci uz eRačun su dozvoljeni i čak poželjni u mnogim slučajevima. Možete, primjerice, priložiti PDF vizualizaciju računa (koja izgleda poput klasičnog računa radi lakšeg pregleda), zatim narudžbenicu, otpremnicu, ugovor, specifikaciju ili bilo koji drugi dokument vezan uz tu transakciju. Privitci se mogu dodati unutar XML-a (enkodirani) ili kao vanjske poveznice, ovisno o rješenju. Bitno je napomenuti da ti privitci sami po sebi ne podliježu fiskalizaciji – fiskalizira se samo sam elektronički račun, ali privici mogu biti važni za poslovnu dokumentaciju i arhivu.

Svi eRačuni morat će biti digitalno potpisani važećim certifikatom izdavatelja (kako bi se jamčila vjerodostojnost porijekla i cjelovitost sadržaja). Ovo će tipično rješavati softver automatizirano. Također, važno je čuvati eRačune u njihovom originalnom obliku (XML i pripadajući potpis) kroz propisani rok arhiviranja. Digitalna arhiva zamijenit će klasične registratore – većina modernih ERP-ova i informacijskih posrednika ponudit će uslugu eArhive gdje će vaši računi biti sigurni, sigurnosno kopirani i lako pretraživi.

Hoće li Fiskalizacija 2.0 olakšati poslovanje?

Premda uvođenje obveznih eRačuna iziskuje inicijalni napor prilagodbe, dugoročno digitalizacija donosi brojne prednosti za poslovanje poduzetnika. Porezna uprava najavljuje i određena rasterećenja administrativnih obveza paralelno s uvođenjem novog sustava. Prema dostupnim informacijama, planira se ukidanje obveze vođenja Knjige izlaznih računa (obrazac I-RA) te podnošenja posebne evidencije primljenih računa (obrazac U-RA). Ove knjige izlaznih/ulaznih računa trenutno su poduzetnici dužni voditi i predavati, ali s fiskalizacijom svakog računa porezna evidencija bit će automatska pa takvi dodatni izvještaji više neće biti potrebni. Time će se smanjiti administrativno opterećenje, osobito za male poduzetnike koji sami vode poslovne knjige.

Nadalje, evo još nekih konkretnih prednosti koje donosi rad isključivo s eRačunima i digitalnim sustavom fiskalizacije:

Naravno, sve navedene prednosti osjetit ćete samo ako koristite adekvatan program ili servis koji je prilagođen novom sustavu. U suprotnom, rad s eRačunima može predstavljati izazov. Stoga je sada pravi trenutak da osigurate odgovarajuće rješenje koje će vam omogućiti glatku tranziciju.

Ključni rokovi i faze uvođenja

Da rezimiramo vremenski okvir važnih datuma vezanih uz Fiskalizaciju 2.0 i pripremu sustava:

Svaki poduzetnik treba ove rokove uzeti ozbiljno. Posebno je ključno razdoblje testiranja u 2025. – ako koristite neki softver ili posrednika, provjerite s njima kad su spremni za testiranje i nemojte to odgađati. Ako pak sami razvijate rješenje, planirajte dovoljno vremena za razvoj i test. Kašnjenje u prilagodbi moglo bi značiti da u 2026. nećete moći izdavati račune (što praktično zaustavlja poslovanje), stoga je pravovremena priprema nužna

Promjene u fiskalizaciji gotovinskih računa (Fiskalizacija 1.0)

Paralelno s uvođenjem Fiskalizacije 2.0 za bezgotovinske transakcije, mijenjaju se i neka pravila dosadašnje fiskalizacije gotovine (tzv. Fiskalizacija 1.0) koja su važna za sve koji izdaju račune krajnjim potrošačima (B2C). Izdvajamo tri bitne novosti za gotovinske račune:

Ove promjene praktično znače da će se sustav fiskalizacije od 2026. odnositi na sve račune, bilo gotovinske bilo negotovinske.
Za poduzetnike to znači više kontrole, ali i potrebu da postojeće blagajne/softver možda prilagode (npr. uklone opciju čeka, omoguće fiskalizaciju i transakcijskih uplata itd.). Ako koristite Arges ERP blagajnu, takva prilagodba je osigurana kroz redovne nadogradnje sustava – tako da ćete i u B2C segmentu biti usklađeni s novim pravilima

Kako vam Arges ERP može pomoći pri prilagodbi?

Uvođenje Fiskalizacije 2.0 i obaveznih eRačuna za mikro i male poduzetnike može djelovati zahtjevno, no uz pravi izbor alata taj prijelaz može biti brz i bezbolan. Arges ERP osmišljen je upravo za potrebe mikro, malih i srednjih poduzetnika te pruža sveobuhvatno rješenje za fiskalizaciju, izdavanje računa i upravljanje poslovanjem. Evo kako vam Arges ERP može pomoći u eri Fiskalizacije 2.0:

U konačnici, Fiskalizacija 2.0 donosi digitalnu transformaciju poslovanja u Hrvatskoj. Za mikro i male poduzetnike to je prilika da uz malo truda moderniziraju svoje poslovne procese i dugoročno uštede vrijeme na administraciji. Iako obveza može izgledati nametnuto, usvajanjem eRačuna ubrzat ćete si naplatu, smanjiti papirologiju i biti korak ispred u korištenju novih tehnologija. Arges ERP partner je na tom putu – prepuštajući nama tehnološki dio posla, vi se možete fokusirati na vođenje svog biznisa.

Kontaktirajte nas za savjet ili isprobajte Arges ERP i dočekajte 2026. potpuno spremni za novu eru digitalnog poslovanja!